中国慢病综合管理专项目会议服务 招标公告
发布时间：22-10-25 16:51
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1投标范围及要求：
1.1招标范围
“中国慢病综合管理专项工程项目”的会议执行服务。
1.2招标要求：
一）在本项目的授权范围内就项目活动会场支持、餐饮住宿交通、物料设计及制作、专家劳务费支付、现场执行人员支持等相关事宜向招标单位提供优质高效的服务,具体需求如下：
服务类别
具体描述（项目执行周期：2022年10月至2023年6月）
住宿/餐饮
住宿：
1.专家交流活动，预计13间*1晚/场*1场会议，按实际费用结算；
区域城市活动，预计2间*1晚/场*25场，按实际费用结算；
餐饮：
2.专家交流活动，参会专家，预计午餐10人，晚餐15人，按实际费用结算；
区域城市活动，午餐/晚餐，仅1餐，25人*25场，按实际费用结算；
相关物料设计及制作
1. KV：区域城市活动KV，包括创意、设计、完稿1份；
2. 衍生物修改：衍生设计针对已有设计的修改包括背景板、展架 、胸卡 、台卡等；
（区域城市活动25场，专家交流活动1场，圆桌交流活动3000场）
3. 易拉宝／X展架 (new work) 根据已有KV进行设计、排版、完稿；
（专家交流活动，尺寸：2mX1.2m；签到展架1+日程展架1+2个指引展架*1场；
区域城市活动，尺寸：2mX1.2m；签到展架1+日程展架1+2个指引展架*25场，按实际发生费用结算）
4.背景板*1快、人名桌卡*218份、签到桌卡*26份、日程单页*641份、讲台帖*26份、A4打印*760份，按实际发生费用结算；
5.PPT美化每套35页*15次、PPT模板*1份；
劳务费
1. 圆桌交流活动：讲者费用，含劳务所得税，1位讲者/场*3000场，按实际结算；
2. 专家交流活动：讲者费用，含劳务所得税，15位讲者/场*1场会议，按实际结算；
3. 区域城市活动：讲者费用，含劳务所得税，4位讲者/场*25场会议，按实际结算；
会场服务场租费
1. 专家交流活动，半天会议，共1场，按实际费用结算；
2. 区域城市活动，半天会议，共25场，按实际费用结算；
机票/火车票/地面交通
1. （机票）区域城市活动，往返预计1人*25场，以实际发生结算；专家交流活动，往返预计10人*1场，以实际发生结算；
2. （火车票）专家交流活动，往返预计3人*25场，以实际发生结算；区域城市活动，往返预计1人*1场，以实际发生结算；
3.（地面交通）专家交流活动，往返预计15人*1场，以实际发生结算；区域城市活动，往返预计4人*25场，以实际发生结算；
会场设备
1.投影仪（区域活动每场1台预计10场，共计10台）、
2.监视器（区域城市活动10场，专家交流活动1场，11场*1台，共计11台）、
3.LED操控台（专家交流活动1台*1场）、LED电视（每场15米*1场）、
4.音箱（区域城市活动10场，专家交流活动1场，每场4台*11场，共计44台）、
5.笔记本电脑(区域城市活动25场，专家交流活动1场。笔记本电脑：讲台电脑1台、串场幻灯播放1台、视频音频控制1台，26场*3台，共计78台，以实际发生费用结算)、
6.高频无线手持话筒（专家交流活动，6个*1场，区域城市活动，4个*10场）；
7.506切换器（区域城市活动10场*1个，专家交流活动1场*1个）
供应商服务人员费用
1.现场执行客户经理：
专家交流活动，搭建经理1人2天，会务经理1人2天，以实际发生费用结算；
区域城市活动，搭建经理会议当天2人各1天，会务经理1人1天 ，合计3天，以实际发生费用结算；
2.摄影;专家交流活动，现场摄影人员含设备，1人1场，以实际发生费用结算;
3.资质检查/费用打款/查证汇报/财务核销人员：劳务费支付前的银行信息收集（电子材料以及纸质材料），务费支付前的信息核对确认：账号信息、开户行信息、支行信息、身份证信息查证核实等；打款进度，汇总打款结果，提交打款报告，更正打款失败信息并再次进行支付等（专家交流活动1场*5人、区域交流活动25场*5人、圆桌交流活动3000场*1人）；
4.客户经理： 区域城市活动+圆桌交流活动+专家交流活动：客户经理在项目中期&项目结束后，分别进行总结性的资料整理,圆桌交流活动：客户经理1名*40小时*2次/项目，按实际发生费用结算； 5.客户执行：
区域城市活动+圆桌交流活动+专家交流活动：客户执行2名；根据会议申请情况，进行数据统计、信息记录以及分析归档，平均每天10~11场，每月336场（每天3h/人*2人，每月共180h，预计9个月），以场次为准，按实际发生工作量结算；
6.专业摄影师+数码相机（会场摄影）：专家交流活动，现场摄影人员含设备1人*1场，以实际发生费用结算；
7.现场执行客户经理： 专家交流活动：搭建经理1人2天，会务经理1人2天，共1场，以实际发生费用结算、 区域城市活动：搭建经理会议当天2人各1天，会务经理1人1天 ，合计3天，共25场，以实际发生费用结算； 8.搭建工人： 专家交流活动，暂按4人*2次*1场（搭建和撤场），按实际费用结算； 区域城市活动，暂按3人*2次（搭建和撤场），预计10场搭建，按实际费用结算；
系统平台使用及维护
1.平台使用：1次（一次性收取费用） 2.平台技术维护：技术经理，每周2小时，每月8小时，预计维护6个月共48小时，按照实际时间收取；
项目监控
1.项目监控-远程抽查：项目检查，总数按照会议总数量的8%预估。远程检查，会议全程跟踪、会议检查报告撰写、会议现场情况录制（视频30~60秒）、会议现场照片两张，基金会项目组专人审核：抽查会议，区域城市活动1场，圆桌交流活动120场，总次数121场。 2.项目监控-现场抽查：项目检查，总数按照会议总数量的8%预估。现场检查，会议全程跟踪、会议检查报告撰写、会议现场情况录制（视频30~60秒）、会议现场照片两张，基金会项目组专人审核：抽查会议，区域城市活动1场，圆桌交流活动120场，总次数121场。
二)标书文件都必须清楚具体说明项目服务的工作职责，项目服务的标准，以及对项目服务的计划，服务承诺的保障等。
三）项目基准价为人民币5,470,000.00元。
2 投标人的资格:
● 投标人必须具有类似项目的执行经验，且经营范围符合项目执行需求
● 注册资本大于或等于 50 万人民币或公司成立至少一年以上
● 企业无不良信用记录
● 具有合法的法人资格，以及能够独立承担民事责任的权力能力；
● 具有良好的信誉和诚实的商业道德
● 具备完善的提供各项（服务）的能力；
3 获取招标文件
本次实行网上发放电子版招标文件，投标人应在诺泽招标代理采购服务平台（https://pbs.cpaa.org.cn）注册为供应商，受邀后可获取招标文件，下载招标文件后请仔细阅读。
4 开标、评标及定标：
4.1 开标于2022年 11月3日在机构指定地点开标，并宣布投标人所填价格、质量、供应时间、付款方式及各类承诺。
4.2 评标、定标：
A、评标由公司服务招标领导小组和招标工作小组人员组成评委；
B、按“公平、公开、公正”原则择优选取中标人；
C、开标过程中，供应商需要对所提供的投标文件现场或是远程线上讲解，请准备好 PPT投屏讲标，内容包括项目服务方案，预算表构成，公司简介等，评标过程不邀请投标人参加，投标人对投标、开标、评标过程中所提问题或疑义，招标人不做任何答复
D、根据报价、项目经验、服务方案、付款方式、信誉和投标材料完整性等进行评价，确定中标单位。
4.3 根据需要，评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书，有关澄清的要求与答复可采用书面或是线上问答形式，但不应寻问，提出或更改投标价格或投标书的实质性内容。如果投标人试图对投标过程中授予决定施加影响，则将导致该投标人的投标书被拒绝。
5 合同签订：
5.1 合同格式：合同由投标人撰稿，合同样本需经招标方法务部门审核有效。
5.2 中标单位在接收到中标通知后的 15 个工作日内，与招标单位签订合同。
6 联系方式：
招标代理机构：诺泽招标代理有限公司
联系人：刘先生
电话：13021129191
