糖尿病患者血糖血脂达标行项目执行服务 招标公告
发布时间:22-12-23 14:12
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1 投标范围及要求:
1.1 招标范围
糖尿病患者血糖血脂达标行项目患教会议、系统搭建、资料收集、媒体发布和整理等执行服务。
1.2 招标要求:
一)在本项目的授权范围内就患教会议、系统搭建、资料收集、媒体发布和整理等执行服务等相关事宜向招标单位提供优质高效的服务,具体需求如下:
服务类别
具体描述(项目执行周期:2022年12月-2023年9月)
会场费用
1. 一线城市会场半天50人以下,2场专家圆桌会场租,一线城市半天。
2. 非一线城市会场半天50人以下,40场线下城市会场租,一二线城市半天。
媒体发布
1. 中国医学论坛报推送大咖直播,大咖访谈。
2. 健康时报在微信公众号次条推送10篇科普软文。
HCP劳务费
1. 国内讲者讲课费/口译/调研 (劳务费标准需满足30-90min,含税)2场专家圆桌会,每场15人;80场城市会,每场1位主席,2位讲者;5场大咖访谈,每场1位主持,2位访谈嘉宾;20场大咖。
2. 国内讲者讲课费/口译/调研 (劳务费标准需满足30-90min,含税)1200场院内会,每场1位讲者,含税劳务1050元,不含税1000元。
3. 打款手续费。
线上直播
1. 视频平台服务:4方视频互动 单场1-4小时,5场大咖访谈,20场大咖直播互动学术交流
2. 直播平台服务:500人以内观看 单场1-4小时,5场大咖访谈,20场大咖直播展示会议日程、海报、专家介绍,观看量誓师呈现,推送直播画面。
3. 技术支持:3+年技术经验 单场1-4小时,5场大咖访谈,20场大咖直播,远程会签测试设备
4. 技术支持:3+年技术经验 单场1-4小时,5场大咖访谈,20场大咖直播,远程运营保障,会议中声音、画面监控,故障处理等。
5. 笔记本电脑:5场大咖访谈,20场大咖直播,每场2台。
6. 视频平台服务:4方视频互动 单场1-4小时,40场线上城市会,每场3人,端口服务。
7. 直播平台服务:100人以内观看 单场1-4小时,40场线上城市会,展示会议日程、海报、专家介绍,观看量实施呈现,推送直播画面。
8. 技术支持人员:3+年技术经验 单场1-4小时,40场线上城市会,远程会签测试设备,会前由运营人员通过远程操控对设备进行测试。
9. 技术支持人员:3+年技术经验 单场1-4小时,40场城市会,远程运营保障,会议中声音、环面监控,故障的远程处理等。
10. 笔记本电脑:40场城市会,每场2台。
系统平台
1. 业务需求分析:Business Analysis(业务需求分析)需求分析、项目技术规划。
2. 用户界面/设计师:UI Designer(用户界面设计师)数据库设计、业务流程设计、实体设计。
3. 同步开发:Sync Development(同步开发)注册/登录 手机号验证;会议申请、核销;进度查询;讲者管理。
4. 后台开发:.Net Development(后台开发)会议新建功能/编辑功能/删除功能;核销会议审核-通过/不通过、终止核销。
5. 数据库开发:DB Development(数据库开发)医护用户管理/数据导出/查找等,飞检数据导入;讲者列表展示。
6. 项目经理:Project Manager(项目经理)平台运维。
餐费
1. 餐饮:2场专家圆桌会,每场15人用餐,两餐。
2. 餐饮:40场线下城市会,每场25人用餐。
交通费
1. 火车票:2场专家圆桌会,每场5人火车往返。
2. 机票:2场专家圆桌会,每场5为专家飞机往返。
3. 地面交通-同城:2场专家圆桌会,每场15位专家往返会场。
4. 住宿:2场专家圆桌会,每场预估6人住宿。
5. 地面交通-同城:40场线下城市会,每场25人往返。
内容制作
1. 医学内容:创意人员医学经理,内容沟通及规划。
2. 中文文章撰写:Newsletter内容撰写 (new work) 包括医学编辑、适量文献检索、文案润色(10篇软文撰写)。
3. 线上线下内容制作:①视频制作脚本编辑 (活动或拍摄活动前期的脚本编写)。 3个科普视频脚本编辑。②视频制作两维动画制作 (FLASH) 3个科普视频制作。③视频制作三维动画制作(3个科普视频制作)。④视频制作多媒体合成 (包括配音 配乐 字幕编辑 合成 听写英文和文字翻译)3个科普视频制作。⑤视频制作后期加工及内容编辑 (视频剪辑 是指对母带进行剪辑) 3个科普视频制作,每个视频4小时。
项目监控
1. 远程抽查:远程抽查(48场远程飞检费用)。
2. 现场抽查:现场抽查(48场实地飞检费用)。
住宿费
住宿费-工作人员:住宿,2场专家圆桌会,每场2人现场支持。
项目管理运营
1. 资质检查:会议审核2人,预估0.6小时/场,按1317场次算。主要针对HCP身分、会议申请&会后总结材料进行审核。1、会议基本信息查验-会议日期、会议时间、会议地点、会议城市、会议主题等信息确认、修改、取消等;2、会议得合理合规性审核会议编号得生成及发放;3、会前电话提醒(包括但不限申请任荣确认,合规要求提醒等);4、已完成场次得时长、讲者信息、参会人数等基本信息与申请信息比对审核;5、会后核销资料汇总整理、提交财务,收集更新核销资料,劳务费收据签字对比等。
2. 财务核销人员:项目讲课费支付核树查正及汇报1人,估计0.4小时/场、接1317场次计算,主要针讨会议进行。1、劳务费支付前的银行信息收集;2、每周进行劳务费支付前的的信息核对确认–账号信息、开户行信息、支行信息、身份证信息查证核实等;3、定期整理打款进度,汇总打款结果、提交打款报告、更正打款失败信息并再次进行支付等;4、医生讲课费核销信息审核、汇款、银行汇款回单整理录入记账、银行退款信息整理核对并进行补汇,个税统计及申报等。
人员服务费
1. 现场执行– (高级) 客户经理:客户经理,客户经理2人、预估0.5小时/场,按1317场次算。主要针对项目整体进度完成情况、会议变更、执行团队管理等工作内容的把控及管理,具体工作内容包括1、会议申请明及进度;2、会议执行情况及进度;3、会议总结,取消变更情况明细;4、项目整体把控、定期数据跟踪汇报、执行团队管理;5、根据基金会及企业审计具体要求,对所有项目支持文件进行整合、分类归档;确保项目正常开展(48场实地飞检费用)项目沟通:含会前客户项目沟通,现场流程管理,以及会后报告整理 单场1-4小时(2为项目经理,负责活动执行支持、QA、会议前设计沟通、定稿安排、酒店沟通等事宜)。
二) 标书文件都必须清楚具体说明项目服务的工作职责,项目服务的标准,以及对项目服务的计划,服务承诺的保障等。
三) 项目基准价为人民币5,555,000.00元。
2 投标人的资格:
● 投标人必须具有类似项目的执行经验,且经营范围符合项目执行需求
● 注册资本大于或等于 50 万人民币或公司成立至少一年以上
● 企业无不良信用记录
● 具有合法的法人资格,以及能够独立承担民事责任的权力能力;
● 具有良好的信誉和诚实的商业道德
● 具备完善的提供各项(服务)的能力;
3 获取招标文件
本次实行网上发放电子版招标文件,投标人应在诺泽招标代理采购服务平台(https://pbs.cpaa.org.cn)注册为供应商,受邀后可获取招标文件,下载招标文件后请仔细阅读。
4 开标、评标及定标:
4.1 开标于 2022 年 12 月 30 日在机构指定地点开标,并宣布投标人所填价格、质量、供应时间、付款方式
及各类承诺。
4.2 评标、定标:
A、评标由公司服务招标领导小组和招标工作小组人员组成评委;
B、按“公平、公开、公正”原则择优选取中标人;
C、开标过程中,供应商需要对所提供的投标文件现场或是远程线上讲解,请准备好 PPT投屏讲标,内容包括项目服务方案,预算表构成,公司简介等,评标过程不邀请投标人参加,投标人对投标、开标、评标过程中所提问题或疑义,招标人不做任何答复
D、根据报价、项目经验、服务方案、付款方式、信誉和投标材料完整性等进行评价,确定中标单位。
4.3 根据需要,评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书,有关澄清的要求与答复可采用书面或是线上问答形式,但不应寻问,提出或更改投标价格或投标书的实质性内容。如果投标人试图对投标过程中授予决定施加影响,则将导致该投标人的投标书被拒绝。
5 合同签订:
5.1 合同格式:合同由投标人撰稿,合同样本需经招标方法务部门审核有效。
5.2 中标单位在接收到中标通知后的 15 个工作日内,与招标单位签订合同。
6 联系方式:
招标代理机构:诺泽招标代理有限公司
联系人:刘先生
电话:13021129191