招标公告

血液净化医疗质量管理与控制标准示范项目Ⅱ期项目会务服务 招标公告

发布时间:23-04-05 10:25

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1投标范围及要求:

1.1招标范围

血液净化医疗质量管理与控制标准示范项目Ⅱ期项目会务服务。

1.2招标要求

一)在本项目的授权范围内就项目HCP劳务费、餐费、住宿费、交通费、会场费用、供应商服务费_人员劳务、内容制作、物料、线上直播和系统平台等相关事宜向招标单位提供优质高效的服务,具体需求如下:

服务类别

具体描述(执行周期:2023年4月-2023年12月)

HCP劳务费

1、国内讲者讲课费/口译/调研 (劳务费标准需满足30-90min,含个税):10场全国参访培训会,每场4讲者,32场省级区域交流会,每场4讲者,按照实际发生结算,同一讲者讲课次数不超过3次。

2、国内主席 半天会议(含个税):10场全国参访培训会,每场2主席;32场省级区域交流会,每场2主席,按照实际发生结算,同一主席主持次数不超过3次。

餐费

1、茶歇:10场全国参访培训会,预估每场40人茶歇;32场省级区域交流会,预估每场30人茶歇,按照实际发生结算。

2、午餐/午饭/晚餐/晚饭10场全国参访培训会,每场预估50人次用餐;32场省级区域交流会,每场预估40人次用餐,按照实际发生结算。

住宿费

1、酒店住宿(北京/上海/广州/深圳):10场全国参访培训会,每场15人需住宿,单间/标准间同价;32场省级区域交流会,每场8人需定房间,单间/标间同价,按照实际发生结算。

交通费

1、大巴车:10场全国参访培训会,预估4场需要大巴车,从酒店到医院或者创新中心,32场省级区域交流会,预计10场大巴车,从酒店到医院或者创新中心,按照实际发生结算。

2、地面交通-同城地面交通/租车/出租车/包车10场全国参访培训会,每场30人需要往返接送,32场省级区域交流会,每场15人需往返接送,按照实际发生结算。

3、火车/高铁10场全国参访培训会,每场13人需预订高铁票一等座,32场省级区域交流会,每场7人定高铁票一等座预估,按照实际发生结算。

4、机票/飞机票10场全国参访培训会,每场2人需预订机票,按照北京-上海往返经济舱预估,32场省级区域交流会,每场1人定机票,经济舱往返预估,按照实际发生结算。

会场费用

1、一线城市会场半天:50人以下,10场全国参访培训会,每场半天会议场租,按照实际发生结算。

2、一线城市会场半天50人以下32场省级区域交流会,每场半天会议,预估20场在酒店召开,12场在医院召开,按照实际发生结算。

供应商服务费_人员劳务

1、HCP劳务费转账管理财务费用(支付给HCP劳务费的费用打款/查证汇报/财务核销等):10场全国参访培训会,每场共6名主席+讲者,32场省级区域交流会,每场6讲者+讲者,按照实际发生结算。

2、搭建工人人工费10场全国参访培训会,搭建工人4人两天,32场省级区域交流会,搭建工人4人两天,按照实际发生结算。

3、搭建工人餐费10场全国参访培训会,搭建工人4人两天,32场省级区域交流会,搭建工人4人两天,按照实际发生结算。

4、供应商人员机票(经济舱)10场全国参访培训会,现场执行人员3人往返;32场省级区域交流会,现场执行人员2人往返,按照实际发生结算。

5、专业摄影师+数码相机(会场摄影)10场全国参访培训会,摄影师一人含设备,32场省级区域交流会,每场摄影师一人含设备,按照实际发生结算。

6、现场抽查 (需做到所有检查要求:会议时间、地点、议程、主题、时长、参会人员真实性、用餐茶歇人数、现场物料核实、场租住宿费用核实,现场行为观察)10场全国参访培训会,预计现场抽查5场;32场省级区域交流会,预计现场抽查20场,按照实际发生结算。

7、现场执行-当地餐饮费10场全国参访培训会,现场执行人员3人3天;32场省级区域交流会,现场执行人员2人3天,按照实际发生结算。

8、现场执行-当地交通费用10场全国参访培训会,现场执行人员3人3天;32场省级区域交流会,现场执行人员2人3天,按照实际发生结算。

9、现场执行-当地住宿费用10场全国参访培训会,现场执行人员2间2晚;32场省级区域交流会,现场执行人员1间2晚,按照实际发生结算。

10、线上直播技术支持人员 3+年技术经验 单场1-4小时)30场线上直播会,每场线上一人技术人员,负责会前平台测试,会中直播推流。

11、线上直播客服人员 (含会前客户项目沟通,现场流程管理,以及会后报告整理单场1-4小时)30场线上直播会,负责含会前客户项目沟通,现场流程管理,以及会后报告整理 单场1-4小时。

12、远程抽查 (需做到所有检查要求:会议时间、地点、议程、主题、时长、参会人员真实性、用餐茶歇人数、现场物料核实、场租住宿费用核实,现场行为观察)30场线上直播会,预计远程抽查10场,按照实际发生结算。

13、多媒体合成:视频制作多媒体合成 (包括配音 配乐 字幕编辑 合成 听写英文和文字翻译) ,视频,片头片尾,整片渲染,合成。

14、视频后期加工:视频制作后期加工及内容编辑 (视频剪辑 是指对母带进行剪辑) ,生成大格式视频.

内容制作

1、PPT美化 :(普通美化)使用PPT重绘图表、字体设定、动作设定等,计算去头去尾去过渡,10场全国参访培训会,每场3份PPT协助美化,一份PPT预估30页;32场省级区域交流会,每场2份PPT协助美化,一份PPT预估30页,按照实际发生结算。

2、海报设计:根据已有KV进行设计、排版、完稿,尺寸60cm*90cm,30场线上直播会,根据每场主席、讲者等嘉宾不同进行重新的排版设计。

3、会议手册设计:根据已有KV进行设计、排版、完稿,单页A4尺寸,项目手册,一套,按照实际发生结算。

4、活动KV :包括创意、设计、完稿 (不包含租图、拍摄等第三方费用) ,30场线上直播会,此会议类型只收一次,包含直播背景、直播窗口画面设计。

5、活动KV:包括创意、设计、完稿 (不包含租图、拍摄等第三方费用) ,项目主KV设计。

6、衍生/设计:针对已有设计的修改 包括背景板 展架 胸卡 台卡,10场全国参访培训会;32场省级区域交流会,每场会议的主KV设计,及延展包含会议主KV、邀请函、桌卡排版设计,日程单页设计,酒店水牌等设计。

7、中文文章撰写:根据主题编写,编写完成后可用于中文报纸、杂志,按中文字符毎1000字计算。10场全国参访培训会,每场会议共1500字;32场省级区域交流会,每场会预计共1000字;30场线上直播会,每场会预计共1000字;专家邀请函撰写,根据实际发生结算。

物料

1、A4打印:A4单页彩色打印-100g双胶传统印刷,10场全国参访培训会,每场打印日程单页、专家简介、培训资料等会议文件500张,32场省级区域交流会,每场打印日程单页、专家简介、培训资料等会议文件400张,按照实际发生结算。

2、KT板10场全国参访培训会,每场接机牌2个,32场省级区域交流会,每场定制接机牌2个,按照实际发生结算。

3、LED/电视10场全国参访培训会,每场自带提词器一台,按照实际发生结算。

4、P3显示屏10场全国参访培训会,每场自带LED屏,按照6*4m计算,共24㎡,按照实际发生结算。

5、视频矩阵:10场全国参访培训会,每场1个视频矩阵,用于屏幕画面播放,按照实际发生结算。

6、背景板/签到板:背墙异形木制结构背景板 (木结构龙骨+木工板饰面+贴加厚PP写真) ,10场全国参访培训会,每场制作背景板1个6*3m,32场省级区域交流会,每场制作背景板1个,6*3m,共18平方米,按照实际发生结算。

7、笔记本电脑租赁:10场全国参访培训会,每场自带笔记本电脑4台,32场省级区域交流会,每场自带笔记本电脑3台,按照实际发生结算。

8、操控台:WATCH OUT 融合器 包含 3路通道及一个操控台,10场全国参访培训会,每场自带操控台一套,32场省级区域交流会预估20场,每场自带操控台一套,按照实际发生结算。

9、地毯:簇绒地毯,10场全国参访培训会,预估5场舞台需自带地毯,尺寸按照4*8m含包边,共50米,按照实际发生结算。

10、灯:光束灯。

11、灯:LED PA灯。

12、灯架:T型灯架 。

13、灯控/灯光控台:MA Lighting Control Panel 灯光控台。

14、灯箱:超薄灯箱,10场全国参访培训会,每场制作启动台1套,每套使用灯箱6平方米,32场省级区域交流会,预计15场制作启动台一套,每套使用灯箱5平方米,按照实际发生结算。

15、调音台32路数字调音台,10场全国参访培训会,每场1个调音台,用于播放音乐;32场省级区域交流会,每场1个调音台,用于播放音乐,按照实际发生结算。

16、二维动画:视频制作两维动画制作 (FLASH) 。

17、高频无线手持话筒:高频无线手持话筒,10场全国参访培训会,每场4个话筒,32场省级区域交流会,每场4个话筒,用于会议开展,按照实际发生结算。

18、功放CROWN 3600 功放,10场全国参访培训会,每场1个功放,用于播放音乐;32场省级区域交流会,每场1个功放,用于播放音乐,按照实际发生结算。

19、监视器10场全国参访培训会,每场自带监视器,32场省级区域交流会,每场自带监视器,按照实际发生结算。

20、讲台花10场全国参访培训会,每场定制讲台花1个,32场省级区域交流会,每场定制讲台花一个,按照实际发生结算。

21、讲台贴10场全国参访培训会,每场制作讲台帖1个,32场省级区域交流会,每场制作讲台帖1个,按照实际发生结算。

22、幕布300寸,32场省级区域交流会,预计20场需自带投影幕布,按照实际发生结算。

23、切换器/选择器:603切换器,10场全国参访培训会,每场自带切换器一套,32场省级区域交流会,每场自带切换器一套,按照实际发生结算.

24、三维动画:视频,三维动画制作,按照实际发生结算.

25、视频脚本:视频制作脚本编辑 (活动或拍摄活动前期的脚本编写) 。

26、投影仪:投影仪16000流明,32场省级区域交流会,预计20场需自带投影仪,按照实际发生结算。

27、物料运输10场全国参访培训会,每场自带设备及物料需运输,按照实际发生结算。

28、物料运输32场省级区域交流会,每场自带设备及物料需运输,按照实际发生结算。

29、亚克力雕刻发光字10场全国参访培训会,每场制作启动台1套,每套使用亚克力雕刻发光字6平方米,32场省级区域交流会,预计15场制作启动台一套,每套使用亚克力雕刻发光字5平方米按照实际发生结算。

30、亚克力雕刻不发光字10场全国参访培训会,每场制作启动台1套,每套使用亚克力雕刻不发光字6平方米,32场省级区域交流会,预计15场制作启动台一套,每套使用亚克力雕刻不发光字5平方米按照实际发生结算。

31、邀请函 展开大小 A4  210*297MM) 4色250g铜版纸快印10场全国参访培训会,每场制作邀请函50份;32场省级区域交流会,每场制作50份邀请函,按照实际发生结算。

32、易拉宝:易拉宝W1200*H2000mm 高精度写真 PP相纸覆哑膜,10场全国参访培训会,每场制作展架个,包含主形象、日程、指引3个;32场省级区域交流会,每场制作5个易拉宝,包含主形象、日程、指引,按照实际发生结算。

33、音箱:线阵全频音箱,10场全国参访培训会,每场6个音响,32场省级区域交流会,每场6个音响,按照实际发生结算。

34、桌卡/台卡A4 三折,10场全国参访培训会,每场制作人名桌卡30份,按照实际发生结算;32场省级区域交流会,每场制作20份人名桌卡,按照实际发生结算。

系统平台

1、Consultant(咨询顾问):会议管理平台,项目流程管理:通过系统对项目流程,信息传递以及审批等关键节点进行流程控制。

2、DB Development(数据库开发):会议管理平台,数据库搭建:根据需求重新整理字段,建立数据库导出。

3、Report Forms Development(报表开发):会议管理平台,rowdata列表导出功能。

4、Senior Web Developer(高级网页开发):会议管理平台,前端界面搭建:手机版界面搭建,模块部署及微信接口对接1人6天;会议管理平台,会议控制,根据既定要求进行会议数量场次控制一人6天;会议管理平台,学会项目组审核管理端,字段梳理调整1人4天。

5、UI Designer(用户界面设计师):会议管理平台,前端界面设计:手机版界面设计调整。

线上直播

1、标准化服务-专家讲课视频剪辑-粗剪:单场1-4小时,30场线上直播会,每场会议视频进行粗剪,按照实际发生结算.

2、标准化服务音视频采集,处理及使用:单场1-10小时,30场线上直播会,每场音频采集,按照实际发生结算。

3、标准化服务H5微信邀请函单场1-4小时30场线上直播会,每场制作电子版邀请函一个,按照实际发生结算。

4、互动方数10方视频互动 单场1-4小时,30场线上直播会,每场按照100方互动预估,按照实际发生结算。

5、其他直播设备-监视器,专业视频导播台:单场1-8小时,30场线上直播会,每场需监视器一台,按照实际发生结算。

6、其他直播设备-直播用调音台(6路):单场1-9小时,30场线上直播会,每场需调音台一台,按照实际发生结算。

7、直播播点1000人以内观看 单场1-4小时(单个播点允许重复登陆),30场线上直播会,每场按照800人以内观看预估,按照实际发生结算。

 二)标书文件都必须清楚具体说明项目服务的工作职责,项目服务的标准,以及对项目服务的计划,服务承诺的保障等。

三)项目基准价为人民币5197000元。


投标人的资格:

●  投标人必须具有类似项目的执行经验,且经营范围符合项目执行需求

●  注册资本大于或等于50万人民币 

●  公司成立至少一年以上

  企业无不良信用记录

●  具有合法的法人资格,以及能够独立承担民事责任的权力能力; 

●  具有良好的信誉和诚实的商业道德

●  具备完善的提供各项(服务)的能力;

●  具有良好的经营状况,完善的财务管理制度;

 

获取招标文件

本次实行网上发放电子版招标文件,投标人应在诺泽招标代理采购服务平台(https://pbs.cpaa.org.cn)注册为供应商,受邀后可获取招标文件,下载招标文件后请仔细阅读。

 

开标、评标及定标:

4.1 开标于2023 419在机构指定地点开标,并宣布投标人所填价格、质量、供应时间、付款方式及各类承诺。

4.2 评标、定标:

A、评标由公司服务招标领导小组和招标工作小组人员组成评委;

B、按公平、公开、公正原则择优选取中标人;

C、开标过程中,供应商需要对所提供的投标文件现场或是远程线上讲解,请准备好 PPT投屏讲标,内容包括项目服务方案,预算表构成,公司简介等,评标过程不邀请投标人参加,投标人对投标、开标、评标过程中所提问题或疑义,招标人不做任何答复

D、根据报价、项目经验、服务方案、付款方式、信誉和投标材料完整性等进行评价,确定中标单位。

4.3 根据需要,评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书,有关澄清的要求与答复可采用书面或是线上问答形式,但不应寻问,提出或更改投标价格或投标书的实质性内容。如果投标人试图对投标过程中授予决定施加影响,则将导致该投标人的投标书被拒绝。

 

合同签订:

5.1 合同格式:合同由投标人撰稿,合同样本需经招标方法务部门审核有效。

5.2 中标单位在接收到中标通知后的 15 个工作日内,与招标单位签订合同。

 

联系方式:

招标代理机构:诺泽招标代理有限公司

联系人:刘先生

电话:13021129191