2023年欧洲肿瘤学会年会项目会务服务 招标公告
发布时间:23-08-03 10:19
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1投标范围及要求:
1.1招标范围
2023年欧洲肿瘤学会年会会务执行服务。
1.2招标要求:
一)在本项目的授权范围内就2023年欧洲肿瘤学会年会会议机票,交通,住宿,用餐,注册,签证等相关事宜向招标单位提供优质高效的服务,具体需求如下:
服务类别
具体描述(执行周期:2023年8月–2023年12月)
机票
1. 国际段机票上海往返:机票,数量 34,次数1
2. 国际段机票北京往返:机票,数量 34,次数 1
3. 国内段机票(国内面签和国内出发段),按照实际结算:机票,数量 25,次数 1
交通
1. 去程国内段接送(国内面签段)按照实际结算:地面交通,数量 68,次数 2;
2. 回程国内段接送(国内面签段)按照实际结算:地面交通,数量 68,次数 2;
3. 接送机用车 45 座车,按照实际结算,地面交通,数量 2,次数 2
4. 境外段 10/19 接机,10/25 日送机,预计2 次*2
5. 马德里段,10/20-24 日全天用车,每天 10 小时,超时另算,按实际结算,数量 2,次数 5
住宿
1. 国内面试,集结住宿 按照实际结算:住宿费,数量 25,次数 1;
2. 68 间*6 晚,境外参会住宿,按照实际结算,10/19-10/25,数量68,次数6
用餐
1.10/19-25 境外晚餐,1 次,数量 68,次数 1(晚宴餐);
2.10/19-25 境外晚餐,5 次,数量 68,次数 5(标准餐);
3.10/19-25 境外午餐,6 次,数量 68,次数 6;
4.国内面试及转机用餐用餐,按实际结算,数量 20,次数 2
其他
1. 非会员 9/13前注册费,数量68,次数1
2. 签证费:签证,数量 68,次数 1;
3. 矿泉水:68人*1瓶*5天 ,数量 68,次数 5;
4. 出境物资包(转换插头,洗漱包),数量 68,次数 1;
5. 境外保险:数量 68,次数 1;
6. 供应商服务费人员劳务:国内签证陪同工作人员,境外当地工作人员,工作人员境外段机票工作人员境外住宿
二)标书文件都必须清楚具体说明项目服务的工作职责,项目服务的标准,以及对项目服务的计划,服务承诺的保障等。
三)项目基准价为人民币5464200元。
2 投标人的资格:
投标人必须具有类似项目的执行经验,且经营范围符合项目执行需求
● 注册资本大于或等于50万人民币或公司成立至少一年以上
● 企业无不良信用记录
● 具有合法的法人资格,以及能够独立承担民事责任的权力能力;
● 具有良好的信誉和诚实的商业道德
● 具备完善的提供各项(服务)的能力;
● 具有良好的经营状况,完善的财务管理制度;
3 获取招标文件
本次实行网上发放电子版招标文件,投标人应在诺泽招标代理采购服务平台(https://pbs.cpaa.org.cn)注册为供应商,受邀后可获取招标文件,下载招标文件后请仔细阅读。
4 开标、评标及定标:
1.1开标于2023年 8月9日在机构指定地点开标,并宣布投标人所填价格、质量、供应时间、付款方式及各类承诺。
1.2评标、定标:
A、评标由公司服务招标领导小组和招标工作小组人员组成评委;
B、按“公平、公开、公正”原则择优选取中标人;
C、开标过程中,供应商需要对所提供的投标文件现场讲解,请准备好PPT, 投屏讲标,内容包括项目服务方案,预算表构成,公司简介等,评标过程不邀请投标人参加,投标人对投标、开标、评标过程中所提问题或疑义,招标人不做任何答复;
D、根据报价、项目经验、服务方案、付款方式、信誉和投标材料完整性等进行评价,确定中标单位。
1.3根据需要,评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书,有关澄清的要求与答复可采用书面或是线上问答形式,但不应寻问,提出或更改投标价格或投标书的实质性内容。如果投标人试图对投标过程中授予决定施加影响,则将导致该投标人的投标书被拒绝。
5 合同签订:
5.1 合同格式:合同由投标人撰稿,合同样本需经招标方法务部门审核有效。
5.2 中标单位在接收到中标通知后的 15 个工作日内,与招标单位签订合同。
6 联系方式:
招标代理机构:诺泽招标代理有限公司
联系人:刘先生
电话:13021129191