编号

  项目

内容  

数量

单位

次数

一、2023年欧洲肿瘤内科学会年会*28人

1

交通

国际机票

各地-新加坡往返机票，商务舱

25

套

1

2

国内机票

各地往返国内出发集结地

20

程

2

3

境外用车，全天包车 11/30-12/4

45座全天用车 ，新加坡会议全程用车

1

天

5

4

境外用车

超时费

10

小时

1

5

境外用车，全天包车

7座商务车，新加坡会议全程用车  （丰田阿尔法）

5

天

5

6

境外用车

超时费

10

小时

1

7

境外用车，机场-酒店

23座巴士机场单次，新加坡机场单次

3

次

2

8

境外用车，机场-酒店

7座商务车

20

次

1

9

境内用车，机场地面交通

7座商务，上海/北京/广州机场地面交通

28

次

2

10

境内用车，出发地面交通

7座商务，异地出发地面交通

20

次

2

11

酒店

酒店名称1：新加坡康莱德

11/30-12/4，4晚，含早餐 至会场步行5分钟

28

间/晚

4

12

酒店名称2：境内集结住宿酒店

20

间/晚

1

13

用餐

11.30 晚餐

外出晚餐

28

人

1

14

12.1午餐

外出午餐

28

人

1

15

12.1 晚餐

特色晚餐

28

人

1

16

12.2午餐

外出午餐

28

人

1

17

12.2晚餐

外出晚餐

28

人

1

18

12.3午餐

外出午餐

28

人

1

19

12.3 晚餐

外出晚餐

28

人

1

20

12.4午餐

外出午餐

28

人

1

21

其他

签证费

28

人

1

22

注册费

28

人

1

23

出行包

28

人

1

24

境外矿泉水

420

瓶

1

25

保险

东南亚人生意外险（保额30W）

28

次

1

26

接机牌

5

次

1

27

服务人员差旅费

住宿

新加坡住宿

1

人/天

5

28

机票

上海往返新加坡机票

1

人

1

29

现场服务人员费用

执行人员

境外5天，境内服务人员，按实际发生结算

1

人/天

5

30

执行人员

国内服务人员，境内服务人员，按实际发生结算

3

人/天

1

31

执行人员

新加坡当地工作人员，新加坡中文工作人员人工包含餐补

1

人/天

5

32

执行人员

超时费

0

小时

0

33

执行人员

新加坡当地工作人员 ，中文服务人员

3

人/次

2

合计

二、肺癌诊疗国际交流会（TOP LINK）*4场

1

设计

延展设计

日程、直播底图等延展设计

1

套

1

2

国外讲者

国外专家劳务费

含国外讲者个人所得税，以实际支付、实际汇率为准

1

场

4

3

银行外汇手续费

1

人

4

4

外籍讲者PPT服务

翻译（英译中）+校对+美化，以实际页数为准

1

人

4

5

目标讲者沟通邮件

讲者确定后的细节沟通邮件，往来约50-60封

30

页

4

6

专家邀请服务费

Cancer中文版作为学术平台负责出面邀请外籍专家

1

人

4

7

同声传译

高级口译员，同传（医药背景和经验丰富）

1

人

4

8

国内讲者

国内专家劳务费-主席

1主席

1

人

4

9

国内专家税费-主席

1主席

1

人

4

10

国内专家劳务费-讲者&讨论嘉宾

1国内讲者，6国内讨论嘉宾按实际结算

7

人

4

11

国内专家劳务费-讲者&讨论嘉宾

按实际结算

7

人

4

12

会议直播

网络直播服务平台

参会方数<250

1

项

4

13

直播界面定制化服务

根据不同的需求，提供个性化的定制服务；个性化的直播界面定制以及界面内容个性化的更改服务

1

项

4

14

登录界面定制化服务

根据不同的需求，提供个性化的定制服务，包含个性化的登录页面（如设置白名单、收集参会者信息）

1

项

4

15

音视频互动平台

0-10个互动方以内

1

项

4

16

会议视频处理

需要进行会议视频编辑处理，废镜头简单剪辑（掐头去尾）

1

项

4

17

根据需求将会议视频进行后台导出，以规定方式储存至网盘进行邮件发送

1

项

4

18

摄像设备及人员

摄像机（大高清）+摄像师

1

项

4

19

网络直播高性能电脑及采集设备

Lenovo Thinkpad笔记本，包含视频采集卡和声音采集卡

3

项

4

20

虚拟背景

无需绿幕支持，通过会议软件自动识别讲者抠像并使用提供的图片作为固定背景（zoom)

3

项

4

21

双语同传功能

开启双语同传

1

项

4

22

双通道直播

双语双通道直播

1

项

4

23

远程调试

多适用于多方互动，或有海外讲者的场景 一次调试 联调 方数定为0-10方

1

项

4

24

彩排费

简单彩排（半个工作日内），人员包含项目经理和1位技术工程师 和相关彩排需要的平台和基本硬件

1

项

4

25

线下技术工程师

技术工程师

1

项

4

26

客服人员(现场服务人员)

含会前客户项目沟通，会中流程管理，项目把控

1

项

4

合计

三、肺癌诊疗学术交流会(AB)*4场

1

设计

延展设计

展架，桌卡，日程等延展设计

1

套

4

2

网络互动服务平台

参会方数<100

1

项

4

3

平台

音视频互动平台

0-10个互动方以内

1

项

4

4

会议视频处理

需要进行会议视频编辑处理，废镜头简单剪辑（掐头去尾）

1

项

4

5

根据需求将会议视频进行后台导出，以规定方式储存至网盘进行邮件发送

1

项

4

6

摄像设备及人员

摄像机（大高清）+摄像师

1

项

4

7

网络互动高性能电脑及采集设备

Lenovo Thinkpad笔记本，包含视频采集卡和声音采集卡

3

项

4

8

彩排费

简单彩排（半个工作日内），人员包含项目经理和1位技术工程师 和相关彩排需要的平台和基本硬件

1

项

4

9

线下技术工程师

技术工程师

1

项

4

10

酒店

场租

按实际结算

1

场

4

11

用餐

会议前一天抵达用餐，预计15人，按实际结算

15

人

4

12

会议当天用餐，预计15人，按实际结算

15

人

4

13

会议茶歇，预计15人，按实际结算

15

人

4

14

住宿

会议前一天或当天住宿，预计18间夜，按实际结算

18

间夜

4

15

交通

机票

预计7人，按实际结算

7

往返

4

16

火车票

预计8人，按实际结算

8

往返

4

17

市内接送

预计15人往返，60趟，按实际结算

60

趟

4

18

劳务

专家劳务1-主席

预估2人

2

人

4

19

专家税费1-主席

预估2人

2

人

4

20

专家劳务2-讲者&主持

预估讲者2人，主持4人

6

人

4

21

专家税费2-讲者&主持

预估讲者2人，主持4人

6

人

4

22

专家劳务3-讨论嘉宾

预估14人

14

人

4

23

专家税费3-讨论嘉宾

预估14人

14

人

4

24

搭建

LED

曲面屏P3（含底架），3*6，预估按实际结算

18

平

4

25

控台

watchout融合器 包含3通路及视频控台

1

套

4

26

主会场监视器

控台用19寸液晶显示器

1

台

4

27

返送

50寸液晶电视机

1

台

4

28

主会场笔记本电脑

1讲台，1视频，1音频，1备用

4

台

4

29

翻页器

LED专用翻页器（含激光笔

1

个

4

30

全频音箱

预估按实际结算

2

个

4

31

低频音箱

预估按实际结算

2

个

4

32

返听音箱

预估按实际结算

1

个

4

33

信号放大器

SHURE UA844

1

台

4

34

调音台

数字调音台

1

台

4

35

无线话筒

4备2，预估按实际结算

6

个

4

36

讲台话筒

预估按实际结算

1

个

4

37

物料

接机牌

KT板裱写真，A3带手柄，预估按实际结算

5

个

4

38

车头牌

KT板裱写真，A3，预估按实际结算

5

个

4

39

签到处背景板

3*5，预估按实际结算

15

平方米

4

40

会场指示展架

1.2M*2.0M(H），预估按实际结算

3

个

4

41

会场日程展架

1.2M*2.0M(H），预估按实际结算

2

个

4

42

会场签到处展架

1.2M*2.0M(H），预估按实际结算

1

个

4

43

签到处台卡

A3，250g铜版纸，三折横，预估按实际结算

2

个

4

44

人名台卡

A4，250g铜版纸，三折横，预估按实际结算

20

个

4

45

人员及其他

项目经理

1人，2天（会前彩排+正式会议）

2

天

4

46

执行人员

1人，2天（会前彩排+正式会议）

2

天

4

47

摄影师

1人1天

1

天

4

48

搭建人工

一搭一拆，预计8人，16工，按实际结算

16

工

4

49

差旅

2人，往返，按实际结算

4

趟

4

50

住宿

执行期间2晚住宿，2人1间

2

间夜

4

51

运输

运输 往返，av1车，搭建1车

4

趟

4

合计

四、肺癌诊疗城市巡讲*2场

1

设计

延展设计

展架，桌卡，日程等延展设计

1

套

2

2

酒店

场租

1

场

2

3

用餐

会议前一天抵达用餐，预计40人，按实际结算

40

餐

2

4

会议当天用餐，预计60人，100餐

100

餐

2

5

会议茶歇，预计60人，按实际结算

60

人

2

6

住宿

会议前一天或当天住宿，预计50间夜，按实际结算

50

间夜

2

7

交通

机票

预计27人，按实际结算

27

往返

2

8

火车票

预计13人，按实际结算

13

往返

2

9

市内接送（异地参会）

预计40人往返，按实际结算

80

趟

2

10

市内接送（当地参会）

预计20人往返，按实际结算

40

趟

2

11

劳务

专家劳务1-主席

预估2人

2

人

2

12

专家税费1-主席

预估2人

2

人

2

13

专家劳务2-讲者&主持

预估讲者4人，主持4人

8

人

2

14

专家税费2-讲者&主持

预估讲者4人，主持4人

8

人

2

15

专家劳务3-讨论专家

预估10人

10

人

2

16

专家税费3-讨论专家

预估10人

10

人

2

17

搭建

LED

曲面屏P3（含底架），3*8，预估按实际结算

24

平

2

18

控台

watchout融合器 包含3通路及视频控台

1

套

2

19

主会场监视器

控台用19寸液晶显示器

1

台

2

20

返送

50寸液晶电视机

2

台

2

21

主会场笔记本电脑

1讲台，1视频，1音频，1备用

4

台

2

22

翻页器

LED专用翻页器（含激光笔

1

个

2

23

全频音箱

预估按实际结算

4

个

2

24

低频音箱

预估按实际结算

2

个

2

25

返听音箱

预估按实际结算

2

个

2

26

信号放大器

SHURE UA844

1

台

2

27

调音台

数字调音台

1

台

2

28

无线话筒

4备2，预估按实际结算

6

个

2

29

讲台话筒

预估按实际结算

1

个

2

30

物料

接机牌

KT板裱写真，A3带手柄，预估按实际结算

5

个

2

31

车头牌

KT板裱写真，A3，预估按实际结算

5

个

2

32

签到处背景板

3*7，预估按实际结算

21

平方米

2

33

会场指示展架

1.2M*2.0M(H），预估按实际结算

4

个

2

34

会场日程展架

1.2M*2.0M(H），预估按实际结算

2

个

2

35

会场签到处展架

1.2M*2.0M(H），预估按实际结算

1

个

2

36

签到处台卡

A3，250g铜版纸，三折横，预估按实际结算

2

个

2

37

人名台卡

A4，250g铜版纸，三折横，预估按实际结算

10

个

2

38

人员及其他

项目经理

1人，2天（会前彩排+正式会议）

2

天

2

39

执行人员

1人，2天（会前彩排+正式会议）

2

天

2

40

摄影师

1人1天

1

天

2

41

搭建人工

一搭一拆，预计8人，16工，按实际结算

16

工

2

42

差旅

2人，往返，按实际结算

4

趟

2

43

住宿

执行期间2晚住宿，2人1间

2

间夜

2

44

运输

运输 往返，av1车，搭建1车

4

趟

2

合计

五、设计，医学服务及其他

1

学术材料

医学服务

整套学术材料的医学思路策划及大纲构思

1

套

8

2

中文幻灯片编辑费

文字内容编辑；润色；校对；版式调整

40

张

8

3

图表制作

复杂图表制作

60

张

8

4

美化服务

根据项目主画面进行幻灯美化服务，包含封面、封底及全部内页

40

张

8

10

创意&设计

主视觉设计

项目主画面

1

套

1