血液净化医疗质量管理与控制标准示范项目会务服务 招标公告
发布时间：24-02-19 15:13
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1投标范围及要求：
1.1招标范围
2024年3月至2024年12月期间“血液净化医疗质量管理与控制标准示范项目”会务执行服务。
1.2招标要求：
一）在本项目的授权范围内就项目活动会场支持、餐饮住宿交通、物料设计及制作、现场执行人员技术支持等相关事宜向招标单位提供优质高效的服务,具体需求如下：
服务类别
具体描述（项目执行周期：2024年3月至2024年12月）
餐饮/住宿
1. 住宿：10场全国参访培训会，每场20人需住宿，单间/标准间同价，按照实际发生结算；35场省级区域交流会，每场10人需定房间，单间/标间同价，按照实际发生结算；
现场执行人员住宿：10场全国参访培训会，现场执行人员2间2晚；35场省级区域交流会，现场执行人员1间2晚，按照实际发生结算；
2. 餐饮：
3. 午餐晚餐：10场全国参访培训会，每场预估50人次用餐；按照实际发生结算；
4. 35场省级区域交流会，每场预估40人次用餐，按照实际发生结算；
5. 茶歇：10场全国参访培训会，35场省级区域交流会，预估每场30人茶歇，按照实际发生结算；现场执行人员餐饮：10场全国参访培训会，现场执行人员4人3天；35场省级区域交流会，现场执行人员2人3天，按照实际发生结算；
6. 搭建工人餐费：10场全国参访培训会，搭建工人4人两天，35场省级区域交流会，搭建工人4人两天，按照实际发生结算；
相关物料设计及制作
1. KV：项目主KV、衍生KV2个会议形式；
2. 衍生设计针对已有设计的修改 ：包括背景板、 展架 、胸卡 、台卡，10场全国参访培训会；35场省级区域交流会，每场会议的主KV设计，及延展包含会议主KV、邀请函、桌卡排版设计，日程单页设计，酒店水牌等设计；
3. PPT美化 (普通美化)：单份PPT预估30页，预计2份PPT美化工作，按照实际发生结算；
4. 中文文章撰写：10场全国参访培训会，预计有10场需要撰写中文文章；
5. H5页面制作、H5页面附加模块-后台编程+数据收集整理：预计本项目制作一套H5，按照实际发生结算
6. 会议手册：项目手册，一套，按照实际发生结算
7. 视频制作相关：会后简编：视频制作会后简编，10场全国参访培训会，预计10场制作会后视频简编，35场省级区域交流会，预计15场需要制作会后视频简编，按照实际发生结算；
视频脚本：项目视频脚本撰写，启动视频脚本撰写；二维动画：项目视频二维动画制作，启动视频二维动画制作按照实际发生结算；三维动画：项目视频三维动画制作，启动视频三维动画制作，按照实际发生结算；
8. 亚克力雕刻：10场全国参访培训会，每场制作启动台1套，每套使用亚克力雕刻不发光字8平方米按照实际发生结算；
9. 灯箱：10场全国参访培训会，每场制作启动台1套，每套使用灯箱8平方米按照实际发生结算；
10. 灯、灯架、灯控/灯光控台：10场全国参访培训会，预估10场需要灯光，按照实际发生结算；
11. 地毯、地台：10场全国参访培训会，预估10场舞台需地毯，尺寸按照4*8m含包边，共50平，预估10场需要地台，尺寸按照4*8m，按照实际发生结算；
12. 易拉宝：10场全国参访培训会，35场省级区域交流会，每场制作5个展架，包含签到处、日程、指引，按照实际发生结算；
13. 桌卡/台卡：10场全国参访培训会，每场制作人名桌卡20份，按照实际发生结算；35场省级区域交流会，每场制作20份人名桌卡，按照实际发生结算；
14. 讲台花、讲台贴：10场全国参访培训会，每场定制讲台花1个、讲台贴1个，35场省级区域交流会，每场定制讲台花1个、讲台贴1个，按照实际发生结算；
15. 横幅：10场全国参访培训会，35场省级区域交流会，每场制作横幅1条，按照实际发生结算；
16. KT板：10场全国参访培训会，35场省级区域交流会，每场接机牌2个，按照实际发生结算；
17. 背景板/签到板：10场全国参访培训会，每场制作背景板1个6*3m，35场省级区域交流会，每场制作背景板1个，6*3m，共18平方米，按照实际发生结算；
18. A4打印：35场省级区域交流会，10场全国参访培训会，每场打印日程单页、专家简介、筛查单页、培训资料等会议文件500张，按照实际发生结算；
19. 邀请函：10场全国参访培训会，35场省级区域交流会，每场制作50份邀请函，按照实际发生结算；
会场设备
1. P3显示屏：10场全国参访培训会，每场使用LED屏，按照7*4m计算，共28㎡，按照实际发生结算；
2. 视频矩阵、LED/电视：10场全国参访培训会，每场1个视频矩阵，用于屏幕画面播放；10场全国参访培训会，每场使用提词器/返送一台，按照实际发生结算；
3. 投影仪、幕布：35场省级区域交流会，预计35场需投影仪，预计35场需幕布，按照实际发生结算；
4. 操控台：10场全国参访培训会，每场操控台一套，35场省级区域交流会，每场操控台一套，按照实际发生结算；
5. 笔记本电脑：10场全国参访培训会，每场笔记本电脑4台，35场省级区域交流会，每场笔记本电脑4台，按照实际发生结算；
6. 切换器/选择器、监视器：10场全国参访培训会，每场切换器一套，每场监视器一套，35场省级区域交流会，每场切换器一套，每场监视器一套，按照实际发生结算；
7. 调音台、功放：10场全国参访培训会，每场1个调音台，每场1个功放，用于播放音乐；35场省级区域交流会，每场1个调音台，每场1个功放，用于播放音乐，按照实际发生结算；
8. 音箱、高频无线手持话筒：10场全国参访培训会，每场4个音响，每场4个话筒，35场省级区域交流会，每场4个音响，每场4个话筒，按照实际发生结算；
会场费用
1. 10场全国参访培训会，每场半天会议场租，按照实际发生结算；
2. 35场省级区域交流会，每场半天会议场租，按照实际发生结算；
机票/火车票/地面交通
1. 机票：10场全国参访培训会，每场5人需预订机票，按照实际发生结算；35场省级区域交流会，每场2人定机票，经济舱往返预估，按照实际发生结算；
2. 火车/高铁：10场全国参访培训会，每场15人需预订高铁票，按照实际发生结算；35场省级区域交流会，每场8人定高铁票，按照实际发生结算；
3. 地面交通：10场全国参访培训会，每场30人需要往返接送，按照实际发生结算；35场省级区域交流会，每场15人需往返接送，按照实际发生结算；
4. 大巴车：10场全国参访培训会，预估10场需要大巴车，35场省级区域交流会，预计10场大巴车，按照实际发生结算，45人座；
5. 供应商人员机票：10场全国参访培训会，现场执行人员4人往返；35场省级区域交流会，现场执行人员2人往返，按照实际发生结算；
6. 现场执行人员交通：10场全国参访培训会，现场执行人员4人3天；35场省级区域交流会，现场执行人员2人3天，按照实际发生结算；
供应商服务人员费用
1. 摄影：10场全国参访培训会，摄影师一人含设备，35场省级区域交流会，每场摄影师一人含设备，按照实际发生结算；
2. 摄像： 10场全国参访培训会，预计10场需要会议摄像，35场省级区域交流会，预计5场需要会议摄像，按照实际发生结算；
3. 搭建工人：10场全国参访培训会，搭建工人4人两天，35场省级区域交流会，搭建工人4人两天，按照实际发生结算；
4. 现场执行：10场全国参访培训会；35场省级区域交流会，现场执行；
5. 现场抽查：现场抽查 (需做到所有检查要求：会议时间、地点、议程、主题、时长、参会人员真实性、用餐茶歇人数、现场物料核实、场租住宿费用核实，现场行为观察）10场全国参访培训会，预计现场抽查5场；35场省级区域交流会，预计现场抽查20场，按照实际发生结算；
6. HCP资质检查：10场全国参访培训会；35场省级区域交流会，预估每场参会医生50人，包含有任务专家，资质审核预计2600人次，按照实际情况结算；
7. HCP 劳务费支付财务管理费：10场全国参访培训会，每场共8名，主席+讲者+讨论，35场省级区域交流会，每场共6名，主席+讲者，按照实际发生结算；
8. 会议管理平台服务费：
业务需求分析：根据具体需求进行分析，对接开发工作，收集相关会议申请平台修改开发需求，反馈及沟通平台开发推进情况，按照1人5天进行收费；
高级网页开发：前端界面搭建：手机版界面搭建，模块部署及微信接口，按照1人5天进行收费；
报表开发：数据整理及汇总，报表开发工作，按照2人各5天进行收费；
用户界面设计师：前端界面设计：手机版界面设计调整，按照1人5天进行收费；
移动设备开发：针对移动设备进行开发匹配，运行测试，按照1人5天进行收费；
后台开发：后台模块功能开发，按照2人各5天进行收费；
数据库开发：数据库搭建：根据需求重新整理字段，建立数据库导出，按照2人各5天进行收费；
二)标书文件都必须清楚具体说明项目服务的工作职责，项目服务的标准，以及对项目服务的计划，服务承诺的保障等。
三）项目基准价为人民币4638900.00元。
2投标人的资格:
● 投标人必须具有类似项目的执行经验，且经营范围符合项目执行需求
● 注册资本大于或等于50万人民币 或
● 公司成立至少一年以上
● 企业无不良信用记录
● 具有合法的法人资格，以及能够独立承担民事责任的权力能力；
● 具有良好的信誉和诚实的商业道德
● 具备完善的提供各项（服务）的能力；
● 具有良好的经营状况，完善的财务管理制度；
3 获取招标文件
本次实行网上发放电子版招标文件，投标人应在诺泽招标代理采购服务平台（https://pbs.cpaa.org.cn）注册为供应商，受邀后可获取招标文件，下载招标文件后请仔细阅读。
4 开标、评标及定标：
4.1开标于2024年 03月06日在机构指定地点开标，并宣布投标人所填价格、质量、供应时间、付款方式及各类承诺。
4.2评标、定标：
A、评标由公司服务招标领导小组和招标工作小组人员组成评委；
B、按“公平、公开、公正”原则择优选取中标人；
C、开标过程中，供应商需要对所提供的投标文件现场讲解，请准备好PPT, 投屏讲标，内容包括项目服务方案，预算表构成，公司简介等，评标过程不邀请投标人参加，投标人对投标、开标、评标过程中所提问题或疑义，招标人不做任何答复；
D、根据报价、项目经验、服务方案、付款方式、信誉和投标材料完整性等进行评价，确定中标单位。
4.3根据需要，评委组可以个别地要求投标人澄清其投标书，有关澄清的要求与答复可采用书面或是线上问答形式，但不应寻问，提出或更改投标价格或投标书的实质性内容。如果投标人试图对投标过程中授予决定施加影响，则将导致该投标人的投标书被拒绝。
5 合同签订：
5.1 合同格式：合同由投标人撰稿，合同样本需经招标方法务部门审核有效。
5.2 中标单位在接收到中标通知后的 15 个工作日内，与招标单位签订合同。
6 联系方式：
招标代理机构：诺泽招标代理有限公司
联系人：刘先生
电话：13021129191
